Tiệm nail ở Pháp: phần mềm caisse được chứng nhận và hoá đơn điện tử từ 09/2026

Chủ tiệm nail ở Pháp năm nay phải theo dõi hai quy định khác nhau chạy song song, rất dễ bị nhầm thành một: quy định về phần mềm tính tiền (có từ 2018) và cải cách hoá đơn điện tử (vừa bắt đầu tháng này). Bài này tách bạch hai thứ đó.

Tiệm nail ở Pháp có bắt buộc phải mua máy tính tiền không?

Không. Đây là điểm cần nói trước, vì nhiều người bán phần mềm nói ngược lại.

Theo economie.gouv.fr: luật không buộc thương nhân phải trang bị logiciel de caisse hay caisse enregistreuse. Giống như ở Đức, bạn được tự chọn cách ghi nhận doanh thu.

Nghĩa vụ chỉ bật lên khi bạn đã dùng phần mềm tính tiền. Lúc đó, từ 01/01/2018, mọi chuyên gia chịu TVA có khách hàng là người tiêu dùng và ghi nhận thanh toán qua phần mềm đều phải dùng công cụ được bảo mật.

Tiệm của tôi có thuộc diện bắt buộc chứng nhận không?

Đây là phần quan trọng nhất của bài với tiệm nhỏ, và cũng là phần bị bỏ qua nhiều nhất. Có những nhóm được miễn hẳn.

Theo danh sách của economie.gouv.fr, không thuộc diện bắt buộc chứng nhận gồm những người:

• chỉ giao dịch với doanh nghiệp khác (B2B);
• chỉ thực hiện các giao dịch được miễn TVA;
• hưởng franchise en base de TVA — trong đó có phần lớn micro-entrepreneur;
• hưởng chế độ hoàn TVA nông nghiệp theo định mức;
• có toàn bộ khoản thanh toán đi qua một tổ chức ngân hàng đặt tại Pháp hoặc một nước EU khác.

Dòng cuối cũng đáng chú ý: tiệm chỉ nhận thanh toán qua thẻ và chuyển khoản, không nhận tiền mặt, cũng nằm ngoài diện bắt buộc.

Phần mềm phải đáp ứng điều kiện gì?

Nếu tiệm bạn thuộc diện bắt buộc, phần mềm phải đạt bốn điều kiện theo điều 286-I-3 bis của Bộ luật thuế:

NF525, LNE hay attestation của nhà cung cấp — cái nào hợp lệ?

Chỗ này đã đổi rồi lại đổi ngược trong vòng một năm, nên thông tin cũ trong các hội nhóm rất dễ gây hiểu lầm.

Diễn biến thật: luật tài chính 2025 dự định chấm dứt hình thức tự chứng nhận — ban đầu từ 01/03/2026, sau lùi tới 31/08/2026 — và chỉ chấp nhận chứng nhận do tổ chức được công nhận cấp. Nhưng luật tài chính 2026, thông qua ngày 19/02/2026, đã huỷ quy định đó và khôi phục quyền lấy attestation individuelle từ chính nhà cung cấp phần mềm.

Trách nhiệm xin chứng nhận thuộc về nhà cung cấp phần mềm, và họ phải chuyển giấy đó cho bạn. Nếu phần mềm bạn đang dùng không tự động kèm giấy, bạn có quyền yêu cầu — và nên yêu cầu ngay hôm nay, vì khi cơ quan thuế kiểm tra, họ hỏi giấy chứ không hỏi bạn tin nhà cung cấp tới đâu.

Không có giấy thì bị phạt bao nhiêu?

7.500 euro mỗi thiết bị liên quan, theo điều 1770 duodecies Bộ luật thuế. Tính trên từng thiết bị, nên tiệm dùng nhiều máy thì nhân lên.

Một chi tiết giảm nhẹ đáng biết: với phần mềm đa chức năng gồm cả kế toán, quản lý và tính tiền, chỉ phần chức năng tính tiền và thu ngân cần được chứng nhận, không phải toàn bộ phần mềm.

Từ 01/09/2026 tiệm phải nhận được hoá đơn điện tử — nghĩa là sao?

Đây là quy định đã có hiệu lực từ đầu tháng này, và khác với phần trên, nó không có ngoại lệ theo quy mô.

Từ 01/09/2026, mọi doanh nghiệp đăng ký tại Pháp và chịu TVA — bất kể lớn nhỏ — phải có khả năng nhận hoá đơn điện tử. Nghĩa vụ phát hành phân theo quy mô, nhưng nghĩa vụ nhận áp dụng cho tất cả ngay từ ngày này.

Với một tiệm nail, điều đó rất cụ thể: nhà cung cấp gel, máy móc, vật tư sẽ bắt đầu gửi hoá đơn dưới dạng điện tử qua một plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Tiệm chưa kết nối nền tảng nào thì không nhận được hoá đơn đó một cách hợp lệ.

Bán cho khách lẻ có phải khai e-reporting không?

Có, nhưng tiệm nhỏ chưa tới lượt.

Doanh thu bán cho khách lẻ không xuất hoá đơn B2B, nên nó nằm trong cơ chế thứ hai: e-reporting — gửi dữ liệu tổng hợp về doanh số và TVA cho cơ quan thuế, không phải xuất hoá đơn riêng cho từng khách.

Hầu hết tiệm nail thuộc nhóm TPE hoặc micro-entreprise, nên mốc cần nhớ là 01/09/2027 cho phát hành và e-reporting — còn 01/09/2026 cho việc nhận thì đã tới rồi.

Cần làm gì ngay bây giờ

1. Xác định tiệm có thuộc diện bắt buộc chứng nhận không — hỏi expert-comptable xem bạn còn hưởng franchise en base de TVA hay không. Đây là câu quyết định, hỏi trước khi mua bất cứ thứ gì.
2. Nếu thuộc diện: tìm lại giấy của phần mềm đang dùng — certificat hoặc attestation. Không có thì yêu cầu nhà cung cấp gửi.
3. Hỏi nhà cung cấp phần mềm đã kết nối PDP chưa — quyết định việc bạn có nhận được hoá đơn nhà cung cấp hợp lệ hay không.
4. Hỏi các nhà cung cấp vật tư họ gửi hoá đơn điện tử qua nền tảng nào, để chuẩn bị phía mình cho khớp.
5. Ghi mốc 01/09/2027 vào lịch — thời điểm tiệm nhỏ phải tự phát hành hoá đơn điện tử và bắt đầu e-reporting.

Tiệm ở Pháp muốn rà lại năm việc trên, liên hệ với chúng tôi. Bài cho các nước khác ở trang Kiến thức.

---

Nguồn tham khảo:

• economie.gouv.fr — Ce qu'il faut savoir sur la certification des logiciels de caisse
• economie.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation électronique
• Urssaf — La facturation électronique obligatoire au 1er septembre 2026
• francenum.gouv.fr — Guide du e-reporting des données de transaction et de paiement